Technology & Innovation

  • Online Web Tool Access Parent Notice 
    HSD2 schools and their teachers use several online tools to engage students and accelerate their learning. On the webpage, https://www.hsd2.org/Page/2722 is a link to the list of School Service On-Demand Providers that one or more of your student's teacher(s) may utilize as an online learning tool. Before using any of the tools, we wanted to make you aware of federal laws and regulations that apply to the use of technology to support classrooms and require parental consent in order to be most effective. 

    FERPA 
    In order for a teacher to use an online tool with student records or other information that could be personally identifiable, the Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) requires that we obtain your consent to disclose your student's information to the website's operator or to other participants for the limited purpose of accessing the online tool.  For more information on FERPA, please visit https://studentprivacy.ed.gov/training/student-privacy-101  

    COPPA 
    In order for students to use these programs/services, certain personal information must be provided to the web site operator. Under the Children's Online Privacy Protection Act (COPPA), these websites must provide parental notification and obtain parental consent before collecting personal information from children under the age of 13. For more information on COPPA, please visit https://www.ftc.gov/enforcement/rules/rulemaking-regulatory-reform-proceedings/childrens-online-privacy-protection-rule 

    Please take a moment to look at the website above to view the online tools we will be using. Please visit any of the websites to see what personal information the site collects. When an email address is needed, we will have your student use his or her District-provided email account when using these sites. 

    After reviewing these sites, if parents DO NOT want their child(ren) to access these sites, please request an "Online Web Tool Opt-Out Form" from your child's school. Simply complete the form and return it to your school's front office so the school has a record of your request to not access these online tools for the current school year. 

    The school or your student's teacher may add online tools to this list during the course of the year. When new online tools are added, parents will be notified in standard school or classroom communications. 

     

    Aviso de acceso a herramientas web en línea 
    Las escuelas HSD2 y sus profesores utilizan varias herramientas en línea para involucrar a los estudiantes y acelerar su aprendizaje. En la página web https://www.hsd2.org/Page/2722 hay un enlace a la lista de Proveedores bajo demanda de servicios escolares que uno o más de los maestros de su estudiante pueden utilizar como una herramienta de aprendizaje en línea. Antes de usar cualquiera de las herramientas, queríamos hacerle consciente de las leyes y regulaciones federales que se aplican al uso de la tecnología para apoyar a los salones escolares, y requieren el consentimiento de los padres para ser más eficaz. 

    FERPA 
    Para que un maestro use una herramienta en línea con registros de estudiantes u otra información que pueda ser personalmente identificable, la Ley de Derechos de Educación Familiar y Privacidad (FERPA) requiere que obtengamos su consentimiento para divulgar la información de su estudiante a el operador del sitio web o a otros participantes con el propósito limitado de acceder a la herramienta en línea.  Para obtener más información sobre FERPA, visite https://studentprivacy.ed.gov/training/student-privacy-101 

    COPPA 
    Para que los estudiantes utilicen estos programas/servicios, se debe proporcionar cierta información personal al operador del sitio web. Bajo la Ley de Protección de la Privacidad infantil en línea (COPPA), estos sitios web deben proporcionar notificación de los padres y obtener el consentimiento de los padres antes de recopilar información personal de niños menores de 13 años. Para obtener más información sobre COPPA, visite https://www.ftc.gov/enforcement/rules/rulemaking-regulatory-reform-proceedings/childrens-online-privacy-protection-rule 

    Por favor, tómese un momento para mirar el sitio web de arriba para ver las herramientas en línea que vamos a utilizar. Visite cualquiera de los sitios web para ver qué información personal recopila el sitio. Cuando se necesite una dirección de correo electrónico, haremos que su estudiante use su cuenta de correo electrónico proporcionada por el Distrito al usar estos sitios. 

    Después de revisar estos sitios, si los padres NO quieren que sus hijos accedan a estos sitios, solicite un "Formulario de exclusión de la herramienta web en línea" de la escuela de su hijo. Simplemente complete el formulario y devuélvalo a la oficina de recepción de su escuela para que la escuela tenga un registro de su solicitud para no acceder a estas herramientas en línea para el año escolar actual. 

    La escuela o el maestro de su estudiante pueden agregar herramientas en línea a esta lista durante el transcurso del año. Cuando se agregan nuevas herramientas en línea, los padres serán notificados en las comunicaciones estándar de la escuela o del salón escolar.